Consumo opaco
01
Le ore incluse finiscono senza preavviso
Il team continua a lavorare mentre nessuno vede quanto resta nel periodo.
Retainer, assistenza e manutenzioni
Chiudi ogni mese sapendo cosa era incluso, svolto e fatturato.
Syntro rende leggibile il ciclo dei servizi ricorrenti: consumo, piccole richieste, report, extra e incassi restano collegati invece di disperdersi tra ticket e messaggi.
- Consumo mensile visibile
- Extra riconoscibili
- Chiusura ripetibile
Controllo ricorrenze
Chiusura di luglio
Contratti
18 attivi
Retainer e manutenzioni in corso.
Quasi esauriti
4 clienti
Oltre l'80% del monte ore.
Ore mancanti
11 voci
Promemoria necessari prima del report.
Extra
€ 3.200
Lavoro da verificare fuori canone.
Domanda al server MCP
Quali contratti richiedono attenzione prima della chiusura?
Il rischio della ricorrenza
Il lavoro piccolo è facile da erogare e difficile da misurare.
Un mese di supporto si riempie di interventi brevi. Senza un ciclo chiaro, consumo, extra e valore consegnato diventano invisibili.
Micro-attività
02
Le richieste rapide non entrano nel report
Messaggi e interventi minori si disperdono, anche se assorbono capacità reale.
Chiusura fragile
03
Ogni report mensile riparte da zero
Mancano ore, descrizioni e una checklist comune per arrivare alla fattura.
Over-servicing
04
Il fuori canone non diventa una decisione
Lavoro extra viene assorbito finché il margine del contratto è già compromesso.
Un ciclo mensile governabile
La ricorrenza diventa prevedibile per team e cliente.
Syntro crea una routine comune per registrare, controllare, raccontare e chiudere.
Consumo aggiornato
Le attività mostrano quanto del periodo è stato utilizzato.
Report completi
Piccoli interventi e lavoro pianificato finiscono nello stesso riepilogo.
Extra espliciti
Il fuori canone emerge in tempo per essere discusso.
Chiusura ripetibile
Promemoria, report, fattura e incasso seguono ogni mese lo stesso percorso.
Il ciclo ricorrente
Quattro fasi che si ripetono senza ricominciare da capo.
Il contesto del contratto accompagna ogni nuova attività del mese.
Fase 1 · Imposta
Definisci il servizio
Cliente, periodo, progetto e riferimento delle attività incluse.
Il team sa dove attribuire il lavoro ricorrente.
Fase 2 · Monitora
Raccogli attività e consumo
Ogni intervento alimenta la lettura del mese.
Soglie ed eccezioni emergono prima della fine.
Fase 3 · Chiudi
Completa il report
Recupera ore mancanti e prepara il riepilogo cliente.
Il valore consegnato è spiegabile.
Fase 4 · Decidi
Fattura, rinnova o riallinea
Gestisci canone, extra, incassi e prossimo periodo.
Ogni mese produce una decisione informata.
Controllo ricorrente
La stessa verità per contratto, lavoro e amministrazione.
Un sistema leggero per servizi che non finiscono con una singola consegna.
In Syntro
Contratti operativi
Clienti e progetti che mantengono il contesto nel tempo.
Clienti · Progetti · Persone
In Syntro
Consumo mensile
Ore, attività e promemoria per completare il periodo.
Time tracking · Stati · Promemoria
In Syntro
Report ed extra
Riepilogo del valore e nuovo scope da concordare.
Report · Preventivi · Template
In Syntro
Fatture e rinnovi
Incassi aperti e continuità del servizio.
Fatture · Movimenti · Dashboard
Scenario reale
La checklist di chiusura parte prima dell'ultimo giorno.
Syntro mostra contratti oltre soglia, ore mancanti, report pronti e lavoro extra. Operations può intervenire mentre c'è ancora tempo per chiarire il mese con il cliente.
Controlli di fine periodo
Contratti oltre la soglia di consumo
Attività senza tempo o descrizione
Report pronti per la condivisione
Extra e fatture ancora da gestire
AI per la review ricorrente
Chiedi all'AI dove il mese rischia di non chiudersi.
Il server MCP consente a client compatibili di leggere dati autorizzati su attività, report e fatture, così puoi preparare una review senza esportare e ricomporre tutto.
Domande per la chiusura
Quali retainer sono oltre l'80%?
Dove mancano ore per completare il report?
Riassumi le attività di manutenzione del mese.
Quali clienti hanno extra o fatture aperte?
Domande frequenti
Come si controlla un servizio che cambia ogni mese?
La struttura resta stabile, mentre attività, consumo ed eccezioni raccontano il periodo reale.
Sì. Puoi organizzare servizi ricorrenti con ritmi e attività differenti, mantenendo per ciascun cliente il contesto di progetto, lavoro, report e fatturazione.
La visibilità dipende dalle ore e dai riferimenti registrati nel progetto. Syntro porta questi dati nella review del periodo, così puoi intervenire prima della chiusura.
Sì. Se vengono registrati nel contesto corretto, anche gli interventi brevi contribuiscono al riepilogo mensile e rendono visibile il valore erogato.
Può aiutare a evidenziare dati ed eccezioni rispetto al contesto disponibile, ma la valutazione contrattuale e la comunicazione al cliente restano responsabilità del team.
Rendi ripetibile la chiusura
Porta un contratto ricorrente nella demo.
Vediamo come far emergere consumo, attività mancanti, report, extra e fatture prima che il mese sia già finito.